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珠宝HR如何辞退试用期员工?

来源:原创 时间:2021-03-21 作者:宝聘网 浏览量:


早些年曾流行过一首叫《爱情买卖》的歌,歌中唱到“爱情不是你想买,想买就能买”。在此套用一下,“员工不是你想辞,想辞就想辞”,一旦珠宝HR处理不好就会招来诸多麻烦。据统计,近些年来关于辞退员工纠纷案例连年上升,作为珠宝HR的你,是否遇到过辞退试用期员工这种不大不小的难题呢?

试用期员工辞退的核心问题是赔偿问题。如果公司老板钱多的花不完,愿意按法律办事,主动赔偿那倒没什么问题。关键是公司或老板不愿意花钱,又要珠宝HR主动辞退试用期员工,遇到好说话、老实的员工没问题,但是遇到较真或维权意识较强的员工就要看珠宝HR们的水平了。为了解决这个小难题,那么我就帮大家系统的捋一捋,希望对珠宝HR有所帮助。

一、关于试用期

1、什么是试用期

说到试用期你也许会嗤之以鼻,试用期谁不知道啊,还用说吗?是骡子是马拉出来溜溜呗,试用试用不就是试一试,看看行不行。不少珠宝公司认为,既然是试用,公司在试用期内可以无条件、随心所欲地解除劳动合同,很多员工也认为这是理所当然的事情,但法律却不是这么认为的。

事实上,试用期是在劳动合同履行初期,用人单位对劳动者是否合格进行考核,劳动者对用人单位是否符合自己要求也进行考核的期限,这是一种双方双向选择的表现为员工和公司提供了双向选择的机会。

2、延长试用期

试用期快到了,公司还不能确定员工是否合格,经常有领导对HR说,不行的话延长试用期再看看?究其原因,出现这种问题通常有两种情况,一是缺少员工试用期考核标准,二是不懂有关延长试用期的劳动法条款。我国《劳动合同法》第十九条规定:劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。因此,根据法律试用期是不能随意延长的,除了员工同意并签字,HR应该明白这一点,否则出了问题全是你HR的事情。

3、试用关系解除

根据劳动合同法相关的规定,劳动者在试用期內提前三天通知用人单位说爷我要走了并且不需任何理由即可潇洒的离开。而用人单位可没这么简单,你说法律公平不?挺公平的!因为你是单位,员工是个人。让我们看看劳动法相关规定:

第二十一条 【试用期内解除劳动合同】在试用期中,除劳动者有本法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形外,用人单位不得解除劳动合同。用人单位在试用期解除劳动合同的,应当向劳动者说明理由。

^……

第三十九条 【用人单位单方解除劳动合同(过失性辞退)】劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:

(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;

(二)严重违反用人单位的规章制度的;

(三)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;

(四)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;

(五)因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的;

(六)被依法追究刑事责任的。

第四十条 【无过失性辞退】有下列情形之一的,用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同:

(一)劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;

(二)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;

(三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。

二、顺利辞退试用期员工

作为珠宝HR,如果想顺利的辞退试用期员工,必须深入学习劳动法,依法办事是辞退试用期员工的最佳方法。根据劳动法的相关规定,在员工一旦开始试用就要充分做好相关工作,这样在员工试用期结束时,珠宝HR可以牢牢掌握主动权,轻松做到胸有成竹、满面春风、自然应对。

1、注重面试把关

珠宝行业,很多企业招聘员工不太注重录用前应聘员工评估和考察工作,习惯于先把员工招进来再说,如果不合适就在试用期辞退。其实,这种做法是危险的,尤其是在《劳动合同法》背景下,用人单位解除劳动合同尤其是试用期的劳动合同是受到严格限制的。

因此,珠宝企业在招聘员工时,珠宝HR必须转变观念,变“事后考核”为“事前考察”,尤其是对一些重点员工,招聘时要慎重,要做好员工的背景调查工作,把好面试关,重要岗位由用人部门人力资源联合面试,再经高管领导把关,确保能招到合适的人员。

2及时签订劳动合同

员工入职就要签订劳动合同,看似对企业不利,事实上对企业的好处则是大大的。因为如果企业没有与劳动者签署书面劳动合同但在口头上约定了试用期,司法实践中一般认为试用期不成立。这种情况下公司与员工之间是事实劳动关系,不能引用在试用期内解除劳动合同的条款解雇员工,只能按事实劳动关系的规定解除劳动关系,即公司需提前1个月书面通知员工。

企业在同员工签订劳动合同时可以在合同条款中同员工约定好试用期的时间,如果试用期内不能达到公司要求,公司可以辞退或是延长试用期,如果延长试用期还不能达到公司要求,公司有权解除劳动合同。特别要注意的试用期最长时间不要超过法律规定。

3明确约定转正条件

试用期解除劳动合同的理由比较常用的是员工在试用期内被证明不符合录用条件。因此,企业要想利用这一法律规定来保护自己的权益,就必须在招聘时对录用条件作出具体明确的规定。对录用条件一定要明确化、具体化。切忌一刀切以及将录用条件空泛化,抽象化。比如说符合岗位要求,就不能仅仅说符合岗位要求,而应该把岗位要求是什么具体化或数据化

企业在与员工签订的劳动合同中必须包含一项填写关于录用条件的条款,录用条件可以包括:文化知识(学历要求)、身体状况(无传染病之类的)、劳动技能、工作能力、团队精神或是完成某项工作、完成业务目标等等。

此外,需要指出的是,企业如确保万无一失的话,事先对录用条件进行公示。就是要让员工知道公司的录用条件,从法律角度来说,就是企业有证据证明员工知道了本单位的录用条件。

那如何进行公示呢?方法有以下几种:

3.1通过招聘公告来公示,并采取一定方式予以固定,以便为诉讼保留证据;

3.2招聘员工时向其明示录用条件,并要求员工签字确认;

3.3劳动关系建立以前,通过发送聘用函的方式向员工明示录用条件,并要求其签字确认;

3.4在劳动合同中明确约定录用条件或不符合录用条件的情形等。

4、做好试用期工作记录

员工的试用期内,人资部门和用部门要做好试用期员工的资料收集,如果发现该员工不符合公司录用条件,一定要收集好证据,这样就可以正常辞退员工,且不用给予补偿金。证据可以有:打卡记录,培训、考试结果,面谈录音视频,工作绩效考核等

企业解除试用期员工合同的关键,是证明劳动者不符合录用条件。设置录用条件,实践中主要看两方面:

4.1用人单位对某一岗位的工作职能及要求有没有作出描述;

4.2用人单位对员工在试用期内的表现有没有客观的记录和评价。

5、转正前必须做出选择

用人单位解除试用期劳动者劳动合同必须说明理由,不能随意辞退。用人单位解除试用期劳动者劳动合同必须在试用期内提出,超过了试用期,就谈不上试用期解约的问题。但珠宝公司确实有不少是员工过了试用期才处理转正或辞退之事。经过试用考核,如果暂时还难以确定其是否符合录用条件的,不能通过延长试用期来继续考核。因为“不符合录用条件”解除劳动合同,仅仅限于在试用期内可用,一旦超过试用期,用人单位就不能以此为由解除劳动合同。

所以,员工试用期届满前,公司必须主动对试用期的员工去留做一个选择,如果不太符合录用条件的,需要按照“从严控制”原则在试用期内以不符合录用条件为由解除劳动合同。当然,用人单位以此为由解除劳动合同,必须找出劳动者不符合录用条件的地方。这时候,试用期工作记录与考核就发挥作用啦。

6、辞退理由“不能胜任工作”

“不符合录用条件”和“不能胜任工作”表面上看起来似乎有点傻傻的分不清,但实际上意思完全不同,导致的法律后果是不一样的。

用人单位以劳动者试用期“不符合录用条件”解除劳动合同,只要证据充分,程序合法,解雇不会产生经济补偿,也无需提起30天通知,但如果将解雇理由错写为“不能胜任工作”,事情就变得复杂了,按照劳动合同法第四十条的规定,以不能胜任工作解雇的,需证明员工不能胜任工作,且需证明经过了培训或者调岗后再次不能胜任工作,并且会产生经济补偿错的支付责任,如果未提前30天通知的话,还需支付一个月工资。

7、正规办理离职手续

在证明员工不符合公司要求,正常辞退员工的时候,公司要同员工签订解除或者终止劳动合同,并且要在合同里面写清楚是员工不符合录用条件予以辞退的如未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明,给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。司法实践中,用人单位不出具离职证明的赔偿案例主要为两种类型,一是赔偿劳动者失业保险待遇损失,二是赔偿劳动者因缺乏离职证明未能就业导致的工资损失。

如果员工为了利于以后找工作不签劳动解除合同,可以让员工写辞职申请,并且在辞职表中写明因为员工自己的原因要求主动辞职,这样企业就不再承担其他责任了


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